Hogyan működik?
A BIM modell alapú CAFM az IT technológia által támogatott létesítménygazdálkodási megoldás, amely integrálja:
- az építészetet
- az üzleti adminisztrációt
- műszaki ismereteket
figyelembe véve a szervezeti viselkedés alapelveit.
A rendszer alapja egy magyar fejlesztésű szoftver, amely a a grafikus adatok forrásaként az ArchiCAD építészeti tervező program grafikus állományait használja, ezzel integrálva az alfanumerikus adatokat a 2D, vagy 3D BIM rajzi adatokkal, így az állandó, automatizált, kétirányú adatkapcsolatnak köszönhetően nyújt naprakész információt felhasználóinak.
Létesítménygazdálkodás menedzsment alapfunkciók
Funkciók/modulok – a nyújtott támogatás szerint csoportosítva
I. Terület- és eszközmenedzsment támogatása
- Területgazdálkodás:
Ingatlanállomány és kapcsolódó ingóságok adatkezelése helyiségek szerinti bontásban is, akár országokat átívelő ingatlanállomány esetén:
- helyiségfunkciók a benne lévő eszközökkel, pl. gépészet, bútorok, tárgyak,
- kapcsolódó adatok: pl. kiadható területek, fogyasztási információk, munkaállomások száma
- Bérlőkezelés, létesítményekkel kapcsolatos dokumentumkezelés:
Ingatlanra, tárgyakra a bérlők kezelése elsődlegesen szerződéseik alapján történik. A teljes bérleti szerződésállomány felvihető a szoftverbe minden adatukkal, érvényességükkel, díjakkal és egyéb szerződéses feltételeikkel. Műszaki, jogi dokumentációk, fényképek csatolása itt (is) lehetséges. (pl. helyszínrajz, tulajdoni lap, műszaki leírás, digitális fotók stb.)
- Eszközkezelés, ingatlanportfólió-menedzsment:
Több telephellyel, ingatlannal rendelkező vállalatok, szervezetek ingatlan-portfóliójának közös adatbázison alapuló, egységes standardok szerinti nyilvántartása, megjelenítése, kezelése és lekérdezése.
- Ingatlanhasznosítás, költséghely nyilvántartás:
Tulajdonviszonyok leképezése, bérbeadás / bérbe vétel támogatása, költséghely nyilvántartás, költséghelyek területfoglalás kimutatása, vetítési alapok, kontrolling adatok szolgáltatása.
- Tervezett karbantartás (CMMS):
A karbantartás és egyéb ütemezett feladatok (pl. takarítás) menedzsmentje az ingatlanállomány eszközeinek állapotmegóvására, valamint a törvényileg előírt karbantartási feladatokra (mint pl. liftek karbantartása, felülvizsgálata) terjed ki. Ennek segítségével:
- A naprakész karbantartási terv könnyen összevethető a már megvalósult időszakkal (büdzsétervezés és követés!),
- SLA szintek beállítása láthatóvá és elszámolhatóvá teszi a késedelmes vagy nem minőségi teljesítést és ennek költségvonzatát.
- Munkalapkezelés:
A munkalapok egyrészről a szigorú, folyamatos sorszámozású rendben teszik visszakereshetővé és elszámolhatóvá a karbantartási munkákat, másrészről használhatók összefüggő karbantartási munkák csoportosítására. Az egyik legfontosabb kapcsolódási pontot biztosítják a pénzügyi rendszerek irányába felhasználva a költséghely struktúra-, vagy személyi állományi adatokat is a munkalapokon.
II. Napi szintű, rutin- és karbantartási feladatok támogatása
- Műszerfal:
Napi használatú munkaeszköz a folyamatok követéséhez, a szolgáltatási szint méréséhez, vagy egyes KPI számok folyamatos eléréséhez. Segítségével könnyen leolvashatók a mérőórák és rögzíthetők a közműszolgáltató számlák, jól kivehető színek valamint kisebb grafikonok mutatják folyamatos frissítéssel az aktuális állapotokat.
- Raktárkezelés:
Főként a karbantartás tervezés során szükséges raktárak és készletek kezelése, hogy jól követhető legyen, egy eszköz vagy cserealkatrész rendelkezésre áll-e a kívánt módon, és ha igen, akkor melyik raktárban. Beállítható a fogyások követése, riasztás egy minimális szint elérése esetén, kivételezés vagy bevételezés.
- Meghibásodás kezelése:
Webes hibabejelentő felület, melyen egy saját diszpécserközpont vagy karbantartásért felelős munkatárs hibát jelenthet be. Megfelelő jogosultsággal nemcsak a hiba bejelentése, hanem a hiba kijavításának tervezése, jóváhagyása és a munkalapkezelés is elvégezhető használatával.
- Karbantartási standardok:
Az alkalmazott standardok (pl. VDMA, DIN) alapján végzett egységes adatkezelés nagy előnye, hogy összevethetők szolgáltatók ár és teljesítmény tekintetében, kiemelhetők olyan berendezések, karbantartási pontok, melyek költségesebben üzemelnek a többieknél, ezzel segítve a hatékony gazdálkodást.
- Vevők/szállítók:
Ez a funkció a cégek létesítménygazdálkodási szempontból lényeges adatait tartalmazza. Hozzárendelhetők bérleti szerződések, vagy karbantartási és egyéb szolgáltatási szerződések egységárakkal, műszaki tartalommal, egyéb normákkal.
III. Az erőforrás-gazdálkodásban érintett, további részlegek támogatása
- Pénzügy:
A rendszer minden, a műszaki munkához kapcsolódó lényeges pénzügyi adatot képes integráltan kezelni a pénzügyi szemléletre alapozott vállalatirányítási modulokkal, mindezt naprakész adatkapcsolattal, vagy időszakos frissítésekkel. Így pl. elkészült munkák esetén a munkalapokhoz kapcsolva azok fizethető státuszát összeköti a vonatkozó költséghely büdzsével.
- Emberi erőforrások:
A cég dolgozóit le kell ültetni irodáikba, költöztetni szükséges őket, kapcsolódnak hozzájuk műszaki költségek is, melyeket le kell osztani a megfelelő költséghelyekre, de fontos megemlíteni a karbantartási munkákat is. A tervezési és szervezési feladatokhoz a szoftver kezeli az emberi erőforrásokat, főbb tulajdonságaikat, szakképzettségüket. Így könnyen tervezhető az irodák elrendezése, elemezhető az egy főre jutó négyzetméter, vagy pontosan kiválaszthatók azok a szakemberek, akik megfelelő képesítéssel rendelkeznek egy karbantartás elvégzéséhez.
- Vezetői döntések:
Mivel mérhető és kimutatható a szolgáltatások teljesítménye, a döntéshozatal támogatásához naprakész, pontos adatok állnak rendelkezésre. A trend kimutatások és KPI mutatók a legfrissebb adatokból állnak elő, ezzel támogatva a magas színvonalú szolgáltatás nyújtására és a költségek alacsonyan tartására irányuló vezetői döntéseket.